在网络研讨会之前,您应该及时发送邀请和提醒电子邮件,并定期检查您的注册页面,以确保有足够的注册数量。网络研讨会的最佳时间是工作日上午 9 点至中午 12 点以及下午 2 点至下午 5 点。选择时,还应考虑可能的公共假期、节假日期间,以及(如果您的网络研讨会在国际上使用)不同的时区。您可能需要提供多个日期,以确保该日期适合尽可能多的参与者。
在研讨会开始前不久,您应该以欢迎屏幕开始广播,并使用聊天功能确保所有参与者都能听到您的声音。如果有人遇到问题,请提供支持和提示,并确保在网络研讨会开始之前解决所有技术难题。
5.网络研讨会期间的实施技巧
对于网络研讨会来说,准时开始尤为重要。在演示过程中,如果可能,您应该关闭听众的语音传输,以防止背景噪音和嘶嘶声。
从简短的问候开始,这样迟到的人就不会立即错过重要内容,但也不要等待太久。提供一些有关该流程的技术和组织信息,并介绍您自己、您的共同主持人(如果有的话)和您的公司。
避免过度和干扰,否则观众很快就会感到无聊。不断检查注意力计(它检查广播窗口前台有多少参与者),并通过民意调查或评论提示吸引参与者来抵消注意力下降的影响。共同主持人不仅可以减轻您的负担,还可以减轻对话中的演示。
网络研讨会的结论应该始终是问答环节,参与者有机会回应您的内容并与您讨论 波兰电报数据 他们自己的问题。始终准备好回答一些问题,这样您就可以保持冷静,不会偏离正轨。
6.网络研讨会后的实施技巧
演示结束后还应向参与者发送电子邮件。这次是“感谢您的参与”声明。也许您还可以向参与者提供一点“好东西”,以感谢他们的兴趣、小额优惠或礼物。
如果需要,还可以在线发布网络研讨会的录音或发送。这样,参加者将有机会重新观看重要内容,而那些可能错过您的网络研讨会的人仍将获得他们需要的信息。但是,请注意不要在网络研讨会结束后才提出此提议,以免冒失去观众的风险。因为您仍然可以最好地直接联系他们并能够对参与者做出回应。
对您来说特别重要的是:反馈。获取内部和外部反馈。请您的客户填写一份调查,告诉您他们喜欢什么以及您应该做什么,并让您的团队也这样做。这种相互反馈意味着您可以最佳地适应您的下一次网络研讨会。
最后:将网络研讨会参与者转变为客户。使用您通过网络研讨会获得的联系作为起点。如果忽略了这一点,那么努力就白费了。