通常，这个计划是用甘特图来表示的，理论上，这样更容易理解。该计划应该向利益相关者传达关键信息，并让团队成员及时了解情况并按时完成任务——这对一张图表的要求很高。结果通常是一张错综复杂的图表。（讨厌甘特图？探索替代方案。）
如果您一直在努力应对过于复杂的项目计划，那么现在可能 印度手机号 是时候退后一步，重新考虑您的方法了。最终的甘特图不应该是项目规划过程中使用的唯一图表。还有各种各样的其他图表和图表，当用于项目规划和管理时，可以提高整个过程的效率和清晰度。利用这些其他图表可以得到一个更清晰、更简单的甘特图，利益相关者可以轻松理解。
思维导图
项目计划的目的是与利益相关者沟通。在实现这一目标之前，您必须拥有一份详尽的利益相关者名单。只需几次头脑风暴会议即可列出这份名单——这一过程应由思维导图来促进。
使用思维导图是一种简单但有效的视觉记录头脑风暴的方法。将项目名称放在中心气泡中，并附上几个较小的容器。在每个容器中，写下将参与项目的每个实体或团队：客户、营销、工程、董事会成员等。从这些容器中，分支出更多容器，这些容器代表每个团队或个人姓名的较小分类。
利益相关者思维导图
使用此模板。
完成的图表是利益相关者的完整列表，以及每个人与项目的关系。从每个名字开始，您可以追溯到中心气泡，查看他们在项目中的角色。
权力/影响力网格
项目规划中一个常见的问题是包含太多信息。人们很容易将每一个小细节都放在甘特图中，但这样做会降低图表的有效性。甘特图的目的是易于理解——添加额外的细节通常会降低整体清晰度。
关键是只包含必要的细节。计划应显示总体可交付成果、截止日期和依赖关系，但不要显示每个可交付成果的复杂性。每个可交付成果中的任务和流程不需要包括在内。（这些细节确实需要为相关团队成员明确记录，但不要在甘特图上记录——稍后会详细介绍。）
要确定项目计划中应包含哪些细节，您应该进行利益相关者分析。此过程通常在权力/影响力网格（也称为权力/影响力矩阵）上进行，将阐明每个利益相关者对项目的重要性。根据每个利益相关者的权力和影响力，在网格上绘制每个利益相关者；每个框都标有该部分利益相关者需要的关注程度。显然，权力和影响力高的利益相关者需要最多的关注。
权力/影响力网格
使用此模板。
根据您的权力/影响力网格，选择要包含在项目计划中的详细信息。该计划的目标是与利益相关者沟通，图表将显示哪些利益相关者需要最多的信息。
流程图
如上所述，列出每个可交付成果所需的每项任务和流程非常重要——但不要将这些信息放在甘特图中。对于项目中的每个可交付成果，确定参与的团队成员。在制定项目计划时，与他们会面，讨论他们的职责和每项任务的合理截止日期。这些日期将为您的甘特图提供信息，但仅限于宏观层面；微观截止日期仅对受影响的团队成员才是必要的。
构成每个可交付成果的复杂流程可以使用流程图来绘制。这些图表描述了工作流程，并且可以根据需要尽可能详细。在与团队成员的会议中，讨论他们的职责，并让他们帮助您充实他们的任务的详细流程图。
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看板
当团队成员处理分配的任务时，用另一种图表补充他们的流程图可能会有所帮助：看板。这些图表提供了另一种组织工作流程的方式，跟踪从待办事项到完成的任务。