My Board

生产力、技巧和窍门、工作流管理0
目录
什么是工作流自动化？
工作流自动化有何帮助？
工作流自动化分步指南
好的工作流程自动化软件有哪些特点？
排名前五的工作流自动化软件
1. 弗洛克祖
2. Zapier
3. Kissflow
4. 整合
5.Orgzit
什么是工作流自动化？
工作流自动化是指完成流程所需的一系列任务，它消除了所 科特迪瓦 whatsapp 数据 有手动步骤。该流程包括基于工作流规则的设计、执行和流程自动化。这就像见证多米诺骨牌以和谐的模式倒下一样。

工作流自动化有何帮助？
改善沟通

工作流程自动化简化了沟通，并减少了员工流失，因为它消除了员工流失的主要原因之一——他们所期望的工作缺乏明确性和意义。

工作流程自动化使沟通自动化，因为没有人需要跟踪其他人的任务。简化沟通的最佳方法是让每个人都在同一个地方，以避免出现任何滞后！
创建问责制

工作流自动化使一个人负责流程的每一步。这样，您将创建一个问责制系统，每个人都清楚自己的任务。

这也将为哪些任务需要更多时间才能完成以及哪些任务可以在短时间内完成提供光明的前景。总的来说，我们可以说工作流自动化有助于做出明智的决策。
降低成本和错误

工作流程自动化消除了出错的可能性，因为它可以防止强制性任务被忽视。由于每个人都对自己的角色负责，所以没有人可以找任何借口。

该流程为组织节省了行政人员等不必要的开支。
提供更全面的信息

工作流程自动化增加了责任感，也让管理层对情况有了全面的了解。

如果任务没有及时完成，那么主管就不必花时间检查每个角落来寻找漏洞。他们只需找到负责该流程的人员即可。
提高效率

责任心增强、视野开阔和沟通顺畅，提高了组织工作流程的效率。效率提高对投资回报率 (ROI) 有直接影响。
工作流自动化分步指南
工作流自动化的过程始于明确的目的，结束于过程评估。

总体而言，该过程包括 5 个步骤：

找出循环过程

第一步是确定循环过程，即了解任务是否成熟到可以自动化？你的团队是否坚持或批准其自动化？
定义您的业务目标

工作流自动化本身带来了很多好处 - 更快的上市时间、更好的投资回报率和更高的生产力。首先，明确确定您的业务目标是否符合您团队的期望。
注重员工培训

工作流自动化的成功主要取决于利益相关者的意愿。传达其好处并鼓励他们进行评论和反馈。
设计您的工作流程

构建流程的下一个重要步骤是设计工作流程。使用强大的工作流程管理工具创建表单、定义工作流程并为每个利益相关者分配权限。
衡量 KPI

除非您的企业通过比较关键指标来比较工作流自动化所取得的进展，否则任何流程的目的都无法完全实现。