时间管理
几乎我们每个人都浪费了比我们知道的更多时间。无论你的职业是什么,大多数人都会优先考虑那些能缓解紧迫感的任务,而不是真正最重要的任务。
我们还会花费大量时间思考需要完成的重大任务,通常将它们推迟到我们有“更多时间”为止。
艾森豪威尔总统说,我们太容易把注意力集中在重要和紧急的事情上,导致基于现在需要做的事情的被动行为,而不是把注意力集中在重要和不紧急的事情上,而后者将是基于长期目标的更具战略性的方法的基础。
我们把近一半的时间浪费在了那些可能对我们没有长期好处的任务上。我们必须创造 沙特阿拉伯数字数据 机会将我们的时间重新用于更有价值的工作。
虽然 完成重要任务没有捷径,但有一种策略可以帮助防止拖延:时间管理矩阵。
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什么是时间管理矩阵?
当工作中任务繁多时,你很容易忘记什么是“重要”的,什么是“紧急”的。
这两个词经常互换使用,但它们之间有一个显著的区别——这个区别是时间管理矩阵的核心。这个矩阵本质上是一种确定你应该做什么以及如何更有意识地履行你的义务的方法。
优先考虑花在紧急任务上的时间是我们的天性。
当我们意识到最后期限即将到来时,我们的反应大脑就会开始运转;我们会集中全部注意力去完成某件事,仅仅因为它很“紧急”,作为回报,我们会获得一阵多巴胺的奖励。
然而,当这种感觉消失时,我们就会意识到,我们花了一整天的时间去做一些实际上并不重要的事情,后来才发现这是在浪费时间。
美国教育家、商人史蒂芬·柯维(Stephen Covey)认识到了这种“紧迫感成瘾”,并开发了柯维时间管理矩阵来帮助人们区分重要的事情和紧急的事情。