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大多数中小企业在 Excel 中管理其采购、生产和存储流程（更不用说许多其他流程）。但当您的业务达到一定阶段时，对专业库存系统的需求对于保持对正在发生的事情的控制变得非常重要。

为了方便起见，也可能对改变有一定的抵制，在 Excel 中维护库存可以使人们对该工具有一定程度的习惯和熟悉；但另一方面，这意味着要花费时间和精力进行不断的审查和调整，这可能会导致人为错误，并导致各种形式的工作压力。

在与库存管理相关的文章中，我们已经讨论了主要方法和实践的一些一般性和理论方面的问题。但在本文中，我们将讨论选择库存系统时应考虑的因素，并提出一些建议，以避免陷入后来成为与公司其他领域发生的其他情况脱节的库存工具。 。



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目录
什么是库存系统
好处对比继续在 Excel 中管理您的库存
选择库存系统时要考虑什么
用于库存管理的二维码和条形码
实施此类软件的提示
推荐库存系统示例

什么是库存系统？
库存系统是一种管理工具，包括一组规则和程序，用于获取投入、材料和产品的整个生命周期的记录，从采购请求到成为加工产品、成品，在许多情况下还包括发送给客户。该工具旨在涵盖我们公司生产或使用的商品的采购、生产和交付过程中发生的端到端情况。

将库存管理集中在管理系统中，可以了解哪些商品即将用完，以便提前妥善组织补货，避免可能出现的缺货情况。库存系统提供的货物进出仓库的记录有助于确定每件商品的周转水平，并做出更好的采购决策，以确保服务不间断。

此外，拥有永续库存系统可以让您确定日常生活必需的供应品，并计算需求最终增加时所需的安全库存。它适用于制造商品的公司，也适用于提供 需要某些投入或产品来执行日常运营的服务的公司。