人们普遍误以为,当企业使用聊天机器人时,他们就可以摆脱核心客户服务团队。然而,事实是,公司仍然需要真正的人在第一线为客户提供帮助。与其让聊天机器人取代您的支持团队,不如将其视为快速解决常见问题和问题的补充资源。这让您的团队可以专注于帮助有复杂问题的客户。
例如,聊天机器人可以处理有关 产品促销 和定价的基本问题,并在客户提出您已经回答过的问题时将他们引导到您的博客。这激励企业主创建信息丰富的内容。事实上,根据 IsItWP 的说法,高质量的内容甚至可以 将您的网络流量增加 2,000% 以上。
一旦你开始使用聊天机器人帮助客户解决日常问题,你就会看到客户服务团队的显著进步。你的员工每天可能只需要处理 50 张复杂的工单,而不是每天处理 500 张或更多的工单,其中大部分都是重复的问题,答案都很简单。
检查反馈表是改善您的支持团队的最佳方法之一。虽然当有人提交热情洋溢的反馈时,您的员工应该会感到高兴,但如果您想利用这些信息来改善您的服务团队,负面反馈表的价值最大。您可以了解客户面临的障碍,以 突尼斯电话号码数据 及如何更好地弥合他们首次购买和对产品的满意度之间的差距。根据您的业务模式,尤其是软件即服务领域的业务模式,缩小差距可能需要数年时间。
如果您定期 检查客户满意度表单 以寻找改进的地方,您可能会开始注意到许多人都有同样的想法或担忧。例如,您可能会发现消费者觉得您的营销团队没有解释产品的好处,或者您可能会通过这些表单了解到设计缺陷。如果客户抱怨他们花了很长时间才找到聊天频道,您可能必须更改放置位置。
当您了解客户面临的常见问题时,您可以让您的服务团队做好准备,以便在将来解决这些问题。
优质的客户服务是企业成功的关键
优质的客户服务是经营企业最重要的方面之一。仅仅销售产品并让人们享受购买的乐趣是不够的;企业必须找到新方法来改进和扩展其现有的支持框架。
改善客户服务团队是一个不断发展的过程。例如,想想一些电话支持团队在企业意识到这是他们需要接触客户群的另一种方式后被迫转向在线支持。因此,您必须保持灵活性并愿意适应客户的需求和技术的快速发展。
很难说未来 10 年或 20 年客户服务技术将会发展到什么程度,但请记住,只要您愿意把客户放在第一位并努力提高您的支持团队,成功就触手可及。
西蒙娜·约翰逊(Simone Johnson)对本文的报道和撰写做出了贡献。