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但他们这样做其实是在亏待自己。他们付出了所有的辛苦工作，却得不到任何回报。拥有可供审查和分析的报告是整个流程的有趣之处（相对而言）。这些报告让我们能够更好地管理我们的业务。我们需要利用这一点。

诚然，即使我极力鼓励，人们也只能“享受”记账的乐趣。他们仍然会倾向于尽可能长时间地拖延。但除了在此期间丢失报告中的宝贵信息外，这种拖延还会大大降低完成任务的可能性。

这是我们看到人们陷入的最大陷阱。他们不断推迟完成他们的书，工作 亚美尼亚电话号码数据 量滚雪球般增长。花 20-30 分钟做你不喜欢的事情已经够糟糕了。花一整天甚至更长时间赶上进度似乎令人难以忍受。

所以，请一点一点地做。每月或最好每周输入您的交易。这只需很少的时间，您可以积极地管理和跟踪您的财务状况，并且可以防止工作量堆积在您身上。

4. 利用软件。
会计软件在过去十年中取得了长足进步。许多服务直接与银行和信用卡账户挂钩——将所有交易下载到会计程序中。不仅如此，它们还会随着时间的推移了解每个供应商与哪个费用类别相关，从而进一步自动化大部分流程。  [不确定哪种会计软件适合您？查看我们的 评论和最佳选择。]

我们不必坐下来拿着铅笔、纸和算盘。我们应该利用所有可用的工具来简化流程。

5. 雇用其他人。
如果其他方法都不管用，就雇人来做。我们经常告诉客户：“我们不在乎谁来做。你可以自己做，我们可以为你做，或者你可以雇别人来处理。如果我们自己做不行，我们可能需要把工作委托给别人。重要的是把工作做完。”

6.将一切数字化。
公平地说，从纸质记录转换为数字记录在短期内会很麻烦。这涉及很多变化，但转换完成后，您的记录保存将更快、更轻松、更准确，从而消除了记账过程中的主要麻烦。

收据数字化通常是第一步。移动应用程序在这方面非常出色，当转换完成后，它们甚至可以取代笨重的打印设备和文件柜。您可以将公司持有的每张收据数字化，但您仍然需要能够按需打印客户收据。

您还可以将账簿和所有记录数字化。事实上，许多会计软件包都包含记录组织功能。一旦您花时间将纸质记录数字化，您就可以轻松地筛选它们，而且该软件甚至可以自动执行许多跟踪和记录管理。