Yadda Ake Fara Kirkirar Group
Mataki na farko a cikin kirkirar group a Gmail shine shiga cikin shafin "Contacts" naka. Za ka iya samun wannan shafin ta hanyar danna "Google apps" dake saman kusurwar dama na shafin Gmail ɗinka, sannan ka zaɓi "Contacts." Da zarar ka shiga, za ka ga jerin sunayen mutanen da ka adana. A gefen hagu, za ka ga wani wuri mai rubutun "Create label". Danna shi don buɗe wani akwati inda zaka saka sunan group ɗinka. Zabi suna mai ma'ana wanda zai dace da manufar group ɗin, misali "Tawagar Aiki" ko "Iyali." Bayan ka saka sunan, danna "Save" don adana shi. Wannan zai kirkiri wani wuri a gefen hagu inda za ka dinga ganin sunan group ɗin da ka kirkira. Wannan shine tushe na gina group ɗinka kuma zai ba ka damar ci gaba da tsarin.
Yadda Ake Sanya Mutane a Cikin Group
Bayan ka kirkiri lakabin group ɗin, mataki na gaba shine sanya mutane a cikinsa. Wannan na da sauki sosai. Komawa zuwa ga babban shafin "Contacts" inda ka gani jerin sunayen mutane. Danna kan akwati dake gefen kowane suna da kake so ka sanya a cikin group ɗin. Da zarar ka zaɓi mutanen da kake so, duba a saman shafin, za ka ga wani alama mai kama da lakabi. Danna alamar, sannan za ka ga jerin sunayen lakabin da ka kirkira. Zaɓi sunan group ɗinka daga cikin jerin. Bayan ka danna sunan group ɗin, za ka ga cewa an sanya mutanen da ka zaɓa a cikin group ɗin kai tsaye. Wannan mataki yana da matukar mahimmanci domin shi ne zai tabbatar da cewa group ɗin naka yana da membobi masu yawa da za a iya aikawa imel a tare.
Yadda Ake Tura Imel zuwa Group
Yanzu da ka kammala kirkirar group kuma ka sanya membobi a cikinsa, yadda ake tura musu imel abu ne mai sauki. Komawa zuwa ga shafin Gmail ɗinka na asali kuma danna "Compose" don rubuta sabon imel. A wajen da ake saka adireshin mai karɓa, wato "To," fara rubuta sunan group ɗin da ka kirkira. Misali, idan sunan group ɗinka shine "Tawagar Aiki," fara rubuta "Tawagar Aiki" a wajen "To." Za ka ga cewa Gmail zai nuno maka sunan group ɗin. Danna kan shi kuma zai zabi dukkan membobin group ɗin kai tsaye. Wannan yana nufin cewa duk wani imel da ka rubuta kuma ka tura zai isa ga kowane mutum a cikin group ɗin ba tare da buƙatar saka adireshin kowane mutum daban ba. Wannan yana adana lokaci sosai, musamman lokacin da group ɗin yana da mutane da yawa.
Amfanin Group na Gmail a Rayuwar Yau da Kullum
Amfanin group na Gmail ya wuce aikin ofis kawai. Zai iya taimaka maka sosai a rayuwar yau da kullum. Misali, zaka iya kirkirar group na iyali don tura wa dukkan yan uwa sanarwa game da bukukuwa ko abubuwan da suka shafi iyali a lokaci guda. Haka kuma, zaka iya kirkirar group na abokai don raba hotuna, bidiyo, ko wasu labarai masu mahimmanci tare. Wannan yana taimakawa wajen kiyaye sadarwa da mutane masu mahimmanci a rayuwarka ba tare da wahala ba. Yin group na Gmail yana ba da damar kiyaye dukkan muhimman mutane a wuri guda, wanda ke sa aiki ko sadarwa ta zama mai sauki, ingantacciya, da kuma wadda ba ta cin lokaci ba.
Yadda Ake Gudanar da Group Yadda Ya Kamata
Gudanar da group yadda ya kamata na da matukar mahimmanci don kiyaye tsari da inganci. Da farko, a kiyaye cewa sunan group ɗin yana da ma'ana kuma yana bayyana manufar group ɗin. Hakanan, a tabbatar da cewa an sanya mutanen da suka dace a cikin group ɗin kawai don gujewa tura imel zuwa ga mutanen da ba su da alaƙa da batun. Lokaci lokaci, ana buƙatar duba group ɗin don tabbatar da cewa har yanzu membobin da ke ciki su ne suka dace. Idan akwai buƙatar cire wani ko ƙara sabon memba, za ka iya yin hakan cikin sauki a cikin shafin "Contacts" naka. Ta hanyar gudanar da group yadda ya kamata, za ka tabbatar da cewa duk wani imel da aka tura yana da tasiri kuma yana kai wa ga masu dacewa.
Hanyoyin Magance Matsalolin Group na Gmail
Ko da yake yin group a Gmail abu ne mai sauki, wasu lokuta ana iya fuskantar wasu ƙananan matsaloli. Matsala mafi yawan gaske itace wataƙila imel ɗinka bai isa ga kowane memba ba. Wannan na iya faruwa idan ka manta sanya wani a cikin group ɗin tun da farko. Don magance wannan, zaka iya komawa zuwa shafin "Contacts" kuma ka tabbatar da cewa dukkan mutanen da kake so suna cikin group ɗin. Haka kuma, idan group ɗin yana da membobi da yawa, wani lokacin ana iya samun jinkiri a cikin isowar imel. Wannan ba matsala ba ce mai girma, amma yana da kyau a sani. Idan kana son cire wani memba daga group, zaka iya yin hakan cikin sauki ta hanyar cire akwati daga sunan mutumin a cikin jerin group ɗin. Waɗannan ƴan matsaloli ne masu sauki waɗanda ake iya magance su cikin sauri don tabbatar da cewa group ɗinka yana aiki yadda ya kamata.