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更新日期：2024 年 9 月 27 日 非常有用的工具。特别是当您作为一个团队工作时，或者您制作的文档经历了不同的版本时，具有识别所有更改的能力将帮助您更加敏捷和高效。在这篇文章中，我们将解释它的工作原理、它的优点是什么，以及您必须遵循哪些步骤才能从文档管理中受益。 内容 隐藏 1 什么是文档可追溯性？ 2 ERP管理软件有哪些优势和好处？ 3 如何进行文档管理？

什么是文档可追溯性？ 我们可以将文件可追溯性定义为能够通过与其相关的文档在我们公司内准备服务、产品或流程的历史记录，贯穿其整个生命周期：收购、购买或制造或接收之前的步骤，通过预算、交货单、发票、担保等传递给客户。 用通俗的话说，这类似于拉动绞纱经过几个点时留下的线。沿着这条线索，我们可以重建它所遵循的 沙特阿拉伯电报数据库 50 万套餐 路径以及它参与了哪些操作。 显然，整个追溯过程必须以尽可能自动化的方式进行，以免成为沉重的负担，同时，所处理的信息必须完全详尽和严格，否则就会失去其效率。



由于工作的可追溯性，您将能够 了解文件从创建到最后交付的路线和修改。例如，如果您正在谈判一份合同，您将可以访问所有版本，您将能够及时找到它们，此外还可以识别每个更改的作者。 文件可追溯性在公司中的重要性 它对于多个部门协作的项目或与客户或供应商联合开展工作的情况也非常有用。它将允许您在版本之间导航，甚至查看所有更改。借助这个工作系统，您将能够： 确定项目的任务。 您将可以了解已解决的问题、是否存在延迟或是否有任何部分仍然有效。 改善对流程的控制。