文章解释道：
在公司中组织远程工作的 9 项初始任务
远程组织工作的一套基本规则
将组织转移到远程模式：沟通和文档交换
管理、设置任务、监控远程员工的工作
组织远程工作时员工的适应性和激励
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组织远程工作是当今最紧迫的问题之一。如果说在疫情之前，这方面的技术发展相对缓慢，那么现在已经出现了大量先进的软件，使得向远程工作的过渡几乎毫不费力。
但远程工作不仅仅涉及软件。其中包括沟通规则、任务完成的控制、员工激励以及许多其他同样重要的要点。阅读我们的文章，了解如何正确组织您的办公室向远程工作的过渡以及为此您需要做什么。
在公司中组织远程工作的 9 项初始任务
假设您是一家公司的所有者，该公司的内部沟通基于实时通信。您现在的目标是将您的业务转变为家庭办公形式，同时保持其效率。为了实现这一目标需要采取哪些步骤？
准备您的 IT 服务
通过远程管理解决问题
您应该做的第一件事是准备一份 爱沙尼亚 数字数据 订单，让 IT 服务在员工的计算机上安装 TeamViewer（或其类似程序）以及 VPN。最有可能的是，并非您公司的每位员工都能够独立安装和配置工作软件。大多数员工都需要帮助，通常是远程帮助。
如果为团队配备了工作笔记本电脑，那么就不会有问题。如果我们谈论的是个人设备，那么您的 IT 专家将必须努力组织远程工作。为了解决安全问题，VPN 是必需的。
为员工购买耳机
您可以通过公司的努力来做到这一点，或者为您的团队提供推荐模型的列表并支付他们的购买费用。组织远程访问工作最常见的困难之一是拨打电话时的声音质量差。不过，这个问题可以由专业人士轻松解决。
建立稳定的互联网连接
下一个困难是互联网薄弱以及员工希望在家以外的任何地方工作。解决方案可以是这样的：通过组织远程工作的特别命令，强制工人在家中使用固定电话连接（例如，家里的 Wi-Fi）并监督执行情况。需要立即注意的是，移动通信以及网吧和酒店并不适合工作。
准备软件
原则上，远程工作模式只有随着某些技术工具的出现才有可能。正如汽车没有引擎就无法启动一样，如果没有最低限度的必备要素清单，远程工作也是不可想象的。
远程工作组织
资料来源：fizkes/shutterstock.com
在家办公成功的最重要标准是是否拥有必要的软件。如果缺少任何一个组件，就不可能完全组织远程团队的工作。 IT 部门的首要任务是确保每个员工都能使用所有工具。
为公司选择聊天工具
小型公司可以使用 Discord，虽然它是专为游戏玩家设计的，但也允许发送消息和通话。 Telegram 也只适合小型团队，但 Slack 或 Microsoft Teams 是更通用的选择。
安装视频会议软件
理想情况下，每个员工应该有 2-3 个可互换的选项（例如，Zoom、Skype、Hangouts）。免费版本很好。现在来谈谈远程组织企业沟通的一些重要原则：
拨打电话时，必须使用视频通讯；
使用屏幕共享和广播功能（这保证提高信息传输的速度）；
建议通过在日历中输入信息来安排聊天中的通话；
保存重要通话的录音。
日历 - 适用于每位员工
这非常重要！如果没有日历，员工可能会定期忘记某些事件，并且当组织切换到远程工作后，经理将没有机会亲自控制一切。员工必须将所有会议和研讨会的信息输入到他们的个人日历中。 Google Suite 或 Office 365 提供了为整个团队维护一个日历的选项。
使用云存储文档或 Wiki
忘记个人设备上的文件夹吧：它们使经理和公司团队的生活变得更加困难。远程工作时，您离不开云 - Google Docs、Office 365 或任何其他云。在视频通话过程中，经常需要打开一个文档并共同处理。
电子邮件
它允许您控制访问权限而无需将其分发到个人帐户。至于远程工作的其他方面，这里不使用电子邮件。
可选软件
任务跟踪器和绘图程序（例如 Miro 或 Figma）在远程工作时非常有用，但只有高级熟练者才能使用它们。