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分解类型

Posted: Tue Feb 11, 2025 5:04 am
by maksudasm
有不同的方法可以将即将进行的工作量分解为具体任务。项目分解的主要类型有顺序分解、并行分解和单步分解。选择其中之一由经理根据当前情况决定。

顺序(逐步)
实现许多目标需要遵循特定的步骤顺序。此类项目的例子包括根据食谱准备一道美食、制作一份印刷出版物或准备个人文件。

换句话说,顺序分解是将过程划分为彼此连续的阶段。其应用范围是执行复杂的多组件操作,其中严格的动作算法非常重要。

平行线
有一组问题,其中步骤的顺序并不重要。您可以按照任何顺序收拾行李箱去度假、整理浴室或购买杂货,结果都是一样的。

分解类型

资料来源:shutterstock.com

并行分解的一个例子是清单——为实现目标需要完成的任务列表,或需要购买、收集、准备的物品列表。

一步
在没有该领域经验 瑞典移动数据库 或实现目标的方法不明确的情况下,实施一次性项目是最好的选择。

假设您想学习下棋。我们不知道从哪里开始或使用什么指南。

这种情况的行动计划可能如下:

我们确定最容易的步骤——我们买一个棋盘并在网上寻找适合初学者的视频。

在完成这个任务的过程中,我们会收到新的信息,并在此基础上确定下一步。例如,我们分析古典开局。

我们继续观看视频并练习,直到出现新的问题。为了找到这些问题的答案,我们定义了下一个任务并开始完成它。

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亚历山大·库列绍夫
亚历山大·库列绍夫
销售发电机有限责任公司总经理
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项目分解阶段
即使是经验丰富的项目经理有时也会对承担大型项目感到担忧。他们明白他们必须解决大量的任务,不断与客户和承包商协调当前问题,并控制工作期限和质量。为了防止大型项目显得过于复杂,最好使用 WBS 或工作分解结构方法。

一个经典的时间管理技巧:吃掉一整头大象是一项不可能完成的任务。但如果你每天吃一块牛排,这是可以做到的。这就是项目组织分解的基本原则。

这种方法的优点是,将目标分解为更小的部分后,管理者就可以了解即将到来的劳动力成本、项目实施的预期时间框架以及最终的成本。他将能够向客户解释这项工作需要多长时间以及完成这项工作需要多少钱。通过将整个卷分成单独的部分,管理器可以:

注意到项目实施的关键阶段和每个阶段的中期成果;

确定参与工作的员工数量,任命负责各个领域的员工,以便随后建立沟通;

提供完成工作所需的额外费用,例如购买软件;

通过确定最优先的任务来设定优先级;

预测潜在问题并防止其发生。

换句话说,项目分解的本质是制定一个计划,按照这个计划按顺序或并行执行具体任务,以实现主要目标。工作过程中可能会做出调整,但结构保持不变