我们在谈论什么?授权意味着将你的部分职责转移给另一个人——下属、实习生、部门新人。这将腾出时间来解决公司发展所依赖的更重要的任务。
需要考虑什么?当选择允许的任务时,委派就会起作用。有些职责不能委托给他人。在此过程中,避免常见的错误也很重要,因为这些错误会导致人们失去委派的兴趣。
在本文中:
授权是什么意思呢?
授权的好处
授权给谁什么
哪些任务 冰岛移动数据库 可以委派?
哪些事情不宜委托
授权的例子
有效授权的原则
逐步授权
授权的 6 个技巧
在实践中你可能会遇到什么问题?
如何正式授权
为什么授权不起作用
如何学会授权
关于授权的常见问题
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授权是什么意思呢?
授权是将某些任务、权利或职责从经理转移给员工的过程。通常,执行分配的任务的责任也会转移。在第一阶段,老板扮演导师的角色。
授权是什么意思呢?
资料来源:shutterstock.com
按照惯例,权力的授予是自上而下进行的。
组织中授权的主要目标是释放管理时间并减少他们的工作量。日常任务会分散你的注意力,使你无法做更重要、更复杂的事情。寻找技术人员来修理办公设备等日常麻烦可能会导致老板迟到与业务伙伴的重要会议、忘记已安排好的会议,或者比平时在工作中停留更长时间。
并非只有日常任务才能被委派。重要的任务有助于员工的发展,帮助他们专业成长并迈向新的水平。因此,信任下属不仅是必要的,而且是有益的一步。
授权的原因是显而易见的:在某些时候,经理面临的任务量超出了他独自能够处理的范围。有些人在晚上和假期工作,而其他人则喜欢将部分工作委托给他人。
如果老板亲自做所有事情并且不授权他人做事,他就会花费大量的个人时间,这使他无法应付日常工作和战略性工作。这会导致利润损失。如果工作量过大,经理可能会感到倦怠。
例如,一个上下文广告专家每月只能开展八次广告活动 — — 这是他的极限。他可能在周末开始工作,但不会获得显著的效率提升。如果他招募新人来工作,他们可以承担一些任务,这样团队就会完成更多的活动,从而赚得更多。通过提高员工的资质,经理将能够腾出时间寻找新客户和附加服务。
委派任务可能很困难,并且存在一些误解可能会阻止人们开始使用这种方法。
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如果你想把某件事做好,那就自己做吧。 正确的授权有助于有效解决问题、承担新项目并发挥员工的真正潜力
浪费时间设定任务是没有意义的;自己做更容易 清晰的任务表述可以增加员工成功完成任务的机会,并减少纠正可能的错误所需的时间。此外,员工还可以从这些任务中学习,并随着时间的推移更快更好地完成任务。
如果我委托他人,我就会失去控制权。 任务可以由负责结果的人控制,但领导者会继续监控过程。协作让您拥有更多控制权
工作人员负担过重,我不想打扰他们。 委派可以使您更有效地分析工作量并优化流程,确保公平分配任务。如果你正确地授权,任务的质量将保持较高水平,经理就不必浪费时间进行修改。
通过适当分配任务,可以保持任务执行的高质量,并且经理不必花费额外的精力来独立开展工作或纠正员工的错误。