由于所有同事都能够帮助我们的客户

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Bappy10
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由于所有同事都能够帮助我们的客户

Post by Bappy10 »

在 Savvii Managed WordPress Hosting,所有员工最近开始每季度进行一次客户服务工作,开发人员的贡献甚至更多。这适用于每个人;首席执行官也参与其中。另外,所有新同事都会做两周的客户服务。我们为什么要这样做?如果你想自己实现的话,应该注意什么?我将在本文中解答这些问题。


我们的灵感来自亚马逊、Zappos(美国 Zalando)和 Olark(实时聊天软件制造商)等公司。在所有这些公司中,新员工都会在支持部门接受强制性培训,并被分配工作一段时间。通常,所有员工都会偶尔回来接受额外的培训或支持工作。这种工作方法为这些公司提高了效率和客户体验,从而实现了大幅增长。

我们认为“每个人都得到支持”的概念对于几乎所有组织都是可能的。如果组织认为自己的产品非常复杂,以至于首席执行官无法提供建议,那么可以从重新审视复杂产品中获益匪浅。

我们为什么要这样做?
让所有员工至少做一次客户服务是很有用的,原因有很多。

这是很好的训练
回答有关我们的产品和 WordPress 本身的许多不同问题 迫使每个人在短时间内获得有关 Savvii 来龙去脉的大量知识。而且您不仅自己获得知识,还可以从哪些同事或哪些数据库中找到这些知识。因为您获得这些知识不仅是为了您自己,也是为了我们的客户,因此您必须强迫自己比我们的客户了解更多。如果您将来有疑问,您知道在哪里可以找到答案。

更好地了解客户
我们都了解客户的问题和疑问。但只有与客户直接沟通才能确保您真正了解正在发生的事情。这些信息对于改进产品和流程或推出新产品至关重要。

更好的优先顺序
因为我们所有的同事都与客户直接接触,所以我们都知道客户之间发生了什么。这意味着在设置优先级时讨论较少,并且解决客户问题优先于新功能。最终,我们的报酬都是由客户支付的。如果你从不和他们说话,你就可以忘记它。

通过参与支持,我们了解到大多数问题都是由刚刚转移到我们这里的网站引起的。我们现在正在研究如何提前识别自动移动工具中的一些复杂情况。

FW_savvii_support2它让你保持警惕
因为每个人都会与客户接触,所以如果您 在某个地方犯了错误,您会立即得到反馈。作为客户经理,您是否会做出不明确的约定?作为营销人员,您是否做出了我们无法兑现的承诺?作为一名开发人员,您所提供的功能是否存在太多错误?您将直接听到这一切。

我们更灵活解决更简单的问题,因此 如果情况需要,我们可以轻松扩大支持部门的能力。例如,当服务台人员因病缺勤时,同事会定期介入。

有哪些陷阱?
拿起电话与陌生人交谈,他们有你可能不知道答 比利时电报数据 案的问题,这很可怕。因此,人们必须走出自己的舒适区,这可能会引起阻力。为了实现“支持每个人”的工作方法,管理层尤其必须树立良好的榜样。我什至认为,对于远离客户的经理来说,好处也是最大的。

我们还注意到,并不是每个人都将支持视为有趣的工作,但我们确实注意到,几乎每个人都意识到定期这样做的重要性。

FW_savvii_support3支持培训需要时间
当然,如果人们只是偶尔工作或刚到公司,就不可能简单地回答所有问题。因此,请确保留出时间和人员来提供指导。还要向人们解释,如果他们不知道答案也没关系,如果足够快地给他们回电并提供正确答案,大多数客户都会真正欣赏“为每个人提供支持”的方法。

掌握服务台部门的“流程”需要时间。因此,请确保参与人员全天都有空。会议的干扰在很大程度上抵消了学习效果。

结果
我们注意到,自从我们开始以这种方式工作以来,我们在许多领域都取得了额外的进展。在优先会议期间,人们更有可能达成共识。此外,还进行了一些小调整,使客户的功能更加清晰,并进行了一些调整,使服务台的工作更加轻松。

我们对您在这一领域的想法和经验感到好奇。发表评论。
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