任何要执行一定复杂性项目的企业、专业人士或公司都可以使用甘特图来促进其执行。
它并不是某些行业或专业领域的专有工具。它的使用也不限于大公司或拥有特定员工人数的公司。
任何想要使用它来组织项目或即将开展的活动的人都可以使用甘特图。
任何想要使用它来组织项目或即将开展的活动的人都可以使用甘特图。
因此，例如，您可以将其应用到以下项目中：
● 推出新产品、服务或品牌。
● 准备活动。
● 写一本书。
● 创建课程。
●电子邮件营销活动。
这里重要的不是谁使用它，而是如何使用它才能从中获得最大利益。 马耳他 whatsapp 号码数据库 如果负责任地、有意识地使用，它是一个很好的规划工具。
最后，如果项目太复杂，这可能不是合适的工具。原因是我们将获得非常大的任务列表，而条形将非常短。尽管如此，它仍然可以用来衡量更一般任务的进展。
如何制作甘特图？
在了解什么是甘特图及其应用程序的相关优势之后，是时候解释如何制作甘特图了。通常，为此使用 Excel 工作表。
在下面的段落中，我将逐步向您展示，以便您可以创建一个并将其应用到您的公司或企业。
分析您的项目
在采取任何其他步骤创建甘特图之前，请定义您的项目。作为必要条件，这必须是具体的、可实现的。也就是说，你必须有必要的物质和人力资源才能够进行。
另一方面，分析您是否需要任何额外的专业人员或公司的任何其他部门。您必须从一开始就考虑到这一点。
列出项目任务清单
正如我们所说，甘特图的垂直轴由您想要开发的项目或策略中包含的任务组成。
那么，创建此类图表的第一步是制作这些任务的细分列表，然后将它们放置在所述轴上。
在此列表中，不要忘记指定任务的名称并添加描述。尝试使其尽可能完整。
指示开始和结束时间或持续时间
对于此步骤，我建议使用您之前创建的任务列表。在这种情况下，您必须为每个任务添加开始日期和结束日期。
请记住，日期必须是现实的。也就是说，利用你拥有的资源，你将能够在你设定的时间内完成每个阶段。
请记住，一个阶段的延迟将影响下一阶段，从而影响项目的最终结果。话虽这么说，慢慢来。分析每个任务所需的持续时间并添加它。
为每项任务分配人员
根据您的业务规模，该项目可能由您独自负责，也可能与同一公司的同事共享。不管怎样，是时候将任务分配给一个人了。
因此，理想的情况是返回列表并添加负责我们分解的每项任务的人员姓名。
将信息传输到 Excel 工作表
创建甘特图的下一步是将收集到的所有信息保存到 Excel 工作表中。您可以在其中按列进行组织。因此，您至少可以有四列：
● 任务名称。
● 开始日期。
● 结束日期。
● 持续时间。
将相关信息添加到每个信息中，然后继续下一步。
插入图表
现在创建一个水平条形图。只需单击“插入”并选择条形图选项即可。
当您这样做时，您面前将有一个空白图表。您必须在水平轴上添加涵盖整个项目的时间段，并在垂直轴上添加您已创建的任务列表。
当您拥有它时，您将看到一个由不同水平条组成的图表，报告每个分解任务的持续时间。
除此之外，您还可以在表格中添加一个额外的列，报告每个阶段的进度百分比。这样您就可以衡量进度。