不要忘记回应或提出请求的要点。
创建简单的短语以促进电子邮件的理解和可读。
避免使用带有负面含义的词语，以免让您感觉不好。
通过愉快的语气和简单的语言使阅读变得更容易。
尽可能少用单词以保证清晰。
提供有用的详细信息，以避免无休止的电子邮件交换。
撰写正式电子邮件时要避免的错误
在查看有关如何撰写正式电子邮件的一些示例之前，让我们看看在这方面最常见的错误是什么。
了解它们将帮助您保持谨慎并获得更好的结果。
我们来看看有哪些需要特别注意的地方：
问候。当您在电子邮件中打招呼时，请尝试以冒号而不是逗号结尾。也就是说，您应该写“下午好，安娜：”，而不是说“下午好，安娜”。这个方法应该是正确的。
介绍开始。打完招呼后，您必须继续输入您的电子邮件。当然，始终以大写字母开头。
使用大写和小写字母。如果您想用大写字母写整封电子邮件，请忘记它。您在接收者身上产生的感觉很少或根本不愉快。如果你想让他对你有好感，就跳过这一步。通常，它与大声说话有关。
段落大小。正如我们所说，这些内容应该很短， 新西兰 whatsapp 号码数据库 以提高电子邮件的可读性和理解性。如果您选择将整个电子邮件写在一个段落中，最终可能会让收件人不知所措。
事务。确保它是相关的并且总结了电子邮件的主题。另一方面，避免将其留空。
在正式电子邮件中可能犯的最大错误之一是提供不完整的信息。确保电子邮件符合其撰写目的。
撰写正式电子邮件时要避免的错误
3正式电子邮件示例
如果您还记得，我在上面几行告诉过您，正式电子邮件可以有不同的目的或用途，其中：
向公司或专业人士索取信息。
向潜在客户发送有关您的产品或服务的信息。
管理与同事、员工或供应商的不同问题。
给出相关消息。
介绍您的联系人以建立联盟。
记住这一点并描述了撰写正式电子邮件时要考虑的要素后，让我们举一些例子来更好地相互理解。
示例 1：请求信息的正式电子邮件
也就是说，如何编写正式电子邮件的示例如下：
下午好，
我希望你感觉很好。
我叫西尔维娅·洛佩斯 (Silvia López)，是我所在社区的主席，该社区位于马拉加圣恩里克街 9 号。
我写这封电子邮件是因为在与邻居达成一致后，我们想更换物业经理。
直到今天，我们在联系现任管理员时仍遇到问题，而且他没有有效解决建筑物公共元素出现的不可预见的事件或问题。
您能给我们提供有关您的服务的更多信息吗？
除其他事项外，我们还想知道：
● 您的物业管理服务包括哪些内容。
● 最短合同期限是多少，或者是否有永久承诺。
● 每月需要支付的费用是多少。
● 对我们来说最重要的是，您是否处理好与违约邻居的关系？
我希望通过同一电子邮件地址收到回复。
话不多说，我说再见。
一切顺利，
西尔维娅·洛佩兹
示例2：发送信息的正式电子邮件
这可以是一个例子：
下午好，索菲亚：
感谢您与我联系。我希望你感觉很好。
关于您的问题，我在下面详细介绍了我们时装学校提供的课程。
首先，您应该知道我们目前提供的所有课程都是以混合形式教授的。也就是说，我们将面对面和在线结合起来，为学生提供更好的体验。
无论您决定参加什么培训项目，您都会发现：
● 每周教程，解决疑虑并评论最引起关注的问题。
● 简单的视频课程，随时随地观看。
● 通过电子邮件提供无限支持。
● 课程期间每月有 3 天的面授课程。
● 教师创作的图案。
● 提高缝纫技术的其他资源。
我附上一份包含更多信息的 PDF 文件，并邀请您安排一次简短的通话以提供更多详细信息。
我们明天再谈怎么样？我可以在下午 5:00 给您打电话吗？
一切顺利，
拉蒙·古铁雷斯