如何在 Excel 中制作时间表?

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roseline3892
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如何在 Excel 中制作时间表?

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如何创建 Excel 时间表


如果您正在寻找一种简单且免费的方式来跟踪员工每周的时间,您可能需要考虑使用 Excel 时间表。
准确记录员工每天的工作时间是企业主的一项重要任务。虽然雇主可以使用多种策略来记录员工的工作时间,但一种有效且低成本的方法是使用 Excel 时间表。

什么是时间表?
工时表是记录工作时间的虚拟或物理文档。工时表可让您快速查看员工在一周内工作了多少小时,或查看更长的时间段以确定工作和生产力模式。

时间跟踪的原始格式是手写账本。虽然这对于每天看到每个员工进出工厂或工作 秘鲁电话号码数据 场所的企业主或经理来说已经足够了,但现代企业需要更自动化、更灵活的解决方案。Excel 时间表允许与老式账本相同的自主性和定制性,并增加了时间跟踪软件中的自动计算功能。

数字时间表不仅使工资单更容易发放,而且也使项目管理更高效。根据您使用的时间表类型,您可以按项目优化跟踪流程,以更准确地了解员工在各个项目上花费的时间。这样做还可以为投资回报率考虑和项目预算提供参考。

学习如何在 Excel 中制作时间表乍一看似乎很困难。它需要精确度和对 Excel 公式工作原理的理解。但是,一旦设置完成,您就可以复制并继续使用与您创建的 Excel 时间表公式相同的模板。

制作一份可以打印并手动跟踪的基本 Excel 时间表是最简单的入门方法之一。创建 Excel 时间表的第一步是确定与您的计算需求相关的类别。热门时间表类别包括:

休息
打卡时间
下班时间
日期
姓名
工作
午餐
转移
总工作时数
获得的/工作的假期总小时数
所赚取/工作的病假总小时数
已获得/已工作的休假总小时数
接下来,您需要格式化 Excel 时间表,以便它包含开始跟踪员工时间所需的所有类别。

您还需要包括公司和员工的姓名,以及主管和员工在将数据发送到工资单之前验证数据的签名行。这些项目的位置取决于审美偏好;通常,公司名称(以及员工姓名的空间)位于表​​格顶部,而签名行位于底部。

一旦时间表保存完毕,您可以根据需要打印任意数量的副本。
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