CRM 的联系人管理和交易管理功能可以轻松跟踪与会者——从第一次互动到活动后的跟进。
在网络表单中收集相关与会者数据，跟踪活动管道中的注册和签到，并根据与会者类型细分嘉宾名单，以便进行有针对性的沟通。
例如，您可以将与会者分为“VIP”、“演讲者”和“员工”等类别，并在重要日子到来之前发送相关优惠。
假设您正在安排一场酒店业的颁奖晚会。
您需要了解所有与会者的饮食要求，以便订购合适的茶点。与其花几个小时联系他们，不如在您的 RSVP 表单中添加一个复选框，将数据拉入您的 CRM。
因此，您可以打开宾客名单并快速将数据传递给您的餐饮供应商。
注意： Pipedrive 的AI 销售助理甚至会建议何时以及如何采取行动 手机号码数据更新于 2025 年 以保持与会者的参与度。使用它来获取活动提醒、跟踪电子邮件打开情况并关注所有讨论。
3. 简化任务和截止日期管理
CRM 的工作流自动化和项目管理功能可管理专业活动的诸多环节。它们可让您按时完成任务，从而最大程度地利用活动预算。
例如，使用 CRM 执行以下所有操作：
将供应商沟通、门票销售和营销任务分配给特定团队成员，并让他们负责
自动通过电子邮件提醒合同续签、许可证申请和其他重要截止日期
以线性时间轴呈现整个活动策划流程，即时了解您的进度
想象一下，您是医疗保健领域的一名忙碌的活动协调员。
在 Pipedrive 的项目管理软件中创建结构化的待办事项列表，以确保及时预订场地、研讨会发言人和安保人员。这将防止当天出现问题并确保与会者获得积极的体验。