不要把会议变成你自己的独奏音乐会，因为人们聚集在一起是为了共同解决一些问题，因此应该有发言权。因此，在介绍完议程上下一个项目的信息后，立即询问是否有关于该主题的疑问，以及是否有人愿意发言。经常这样做，让你的下属习惯大胆、自由地参与讨论并表达他们的观点。
如果新下属出席会议，该如何与他们沟通？鼓励他们，因为一开始他们常常不愿说出来，但他们的意见可能特别有价值。这样的人还没有像工作了很久的人那样，对事物的看法变得模糊。并亲自向新人致辞，叫出他们的名字并让他们发言。
记住歌词的离题。
聆听有关工作流程的严肃演讲超过三十分钟 德国号码数据 是很困难的。您可能在上学或上大学时就注意到了这一点。如果老师一遍又一遍地讲解定理，那么一堂讲座或课程就会变得异常冗长和无聊。但如果他有时开玩笑或者讲一个生活中的故事，一切就会发生改变！然后，你几乎会自动记住所学内容，并想尽快进入下一课。
此规则也适用于会议。花几分钟与下属聊一些与工作无关的话题。这将缓解紧张气氛，让会议参与者稍微放松一下，以便他们可以以新的活力开始讨论下一个重要话题。
商务会议记录
请务必保留记录。
即使您已经对所有计划进行了富有成效的讨论，请记住这仍然只是口头上的。是的，每个人都积极参与，提出建议，表现出兴趣，但相信我，一旦员工们回到办公室，一半的信息就会从他们的脑海中消失。第二天他们就会开始互相询问会议做出了哪些决定。但为什么那时大家会聚集在一起呢？
因此，有必要起草会议记录并包括以下信息：
会议日期。这很重要，因为该日期显示了还剩多少时间来执行会议上设定的任务。您可以制定一条规则，让员工保存协议 - 以常规或电子文档的形式。
最重要的一点是列出任务清单，同时保持措辞清晰、无歧义。请记住，如果一项命令可以用两种方式理解，那么它将以完全相反的方式执行。
负责执行某些任务的员工的姓名。该信息在表格中呈现得最清楚。
完成分配任务的最后期限。它们可以输入到同一张表中，但最好不要立即表明最长允许期限。例如，不要写一个月，而是写三周——这样员工就会更积极地工作，并且有时间应对需要重做或更改的事情。
让会议的每位参与者签署会议记录。这意味着员工知道该文件的内容。被指定执行某些任务的人员也必须签字。
您可以将记录会议纪要的任务分配给助理。你主持会议，让他记录一切：任务列表、执行者、截止日期、参与者的评论等。但如果会议规模较大，任务清单令人印象深刻，那么这是必要的。在 3-5 名参与者的十分钟会议中，助手无需做任何事情；您可以自己在笔记本中或甚至只是在单独的纸上简要地记下所有内容，然后进行正确的格式化。或者将信息直接输入计算机的 Excel 电子表格中。
然后剩下的就是打印出协议并分发给每个员工一份，以便任务列表始终摆在他们面前。一定要询问完成分配的任务的进展情况。很多时候，员工遇到问题，但出于种种原因，他们不敢向上级汇报。